Bất kỳ người lao động nào cũng mong muốn có được sự thăng tiến trong sự nghiệp để khẳng định giá trị bản thân. Trong đó, trưởng bộ phận là một trong những vị trí mà nhiều người hướng đến và đặt làm mục tiêu phấn đấu. Vậy trưởng bộ phận là gì? Vai trò và nhiệm vụ của trưởng bộ phận phải đảm nhiệm sẽ là gì? Cùng Topviecquanly giải đáp vấn đề này qua bài viết trong chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm dưới đây.
- Kỹ năng nhận diện, nắm bắt vấn đề
Nếu như kế toán làm việc theo quy trình từ chi tiết đến tổng hợp thì kiểm toán viên là ngược lại. Bởi vậy, yêu cầu bắt buộc với người làm kiểm toán là phải nắm bắt vấn đề nhanh, chính xác để từ đó dễ dàng xác định các điểm sai, không phù hợp trong báo cáo tài chính.
- Kỹ năng diễn giải và thuyết phục
Không phải cứ nắm bằng chứng trong tay là kiểm toán viên có thể khiến người khác chấp nhận các ý kiến, đánh giá của mình.
Do đó, bạn cần có khả năng diễn giải và thuyết phục tốt nhằm khiến người nghe sẵn sàng tiếp thu những gì mình trình bày.
- Kỹ năng quan sát, tư duy logic
Mỗi một tình huống, vấn đề thường sẽ có nhiều cách nhìn nhận và biện pháp giải quyết khác nhau. Tuy nhiên, ngành kiểm toán đòi hỏi bạn phải giải quyết mọi việc một cách khoa học, chính xác.
Bởi vậy, bạn sẽ phải rèn luyện cho mình kỹ năng quan sát cùng tư duy logic nhằm có cái nhìn tổng quát, đầy đủ về các sự việc, vấn đề và có giải pháp hiệu quả nhất.
Trong ngành kiểm toán, để phát hiện những sai sót và đưa ra giải pháp phù hợp bạn cần nắm vững kiến thức chuyên môn cũng như am hiểu quy định của pháp luật.
Chính những điều trên sẽ là cơ sở lý luận vững chắc giúp bạn giải quyết mọi việc một cách chính xác và hiệu quả.
- Phòng kiểm toán - Audit là gì?
Phòng kiểm toán (Audit Apartment) là một bộ phận chức năng trong các doanh nghiệp, tổ chức.
Trách nhiệm của bộ phận này là kiểm tra, đánh giá toàn bộ quy trình hoạt động, hệ thống quản lý rủi ro, cơ chế kiểm soát cũng như quy trình quản trị nhằm đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động theo các khuôn khổ pháp luật cho phép.
Bộ phận Audit hoạt động một cách độc lập, khách quan và không bị chi phối hay can thiệp bởi các bộ phận khác trong công ty. Bộ phận này chỉ có trách nhiệm báo cáo cho Ủy ban kiểm toán của Hội đồng quản trị và các quản lý cấp cao.
Một số vị trí trưởng bộ phận phổ biến ở các doanh nghiệp
Các bộ phận có quy mô cấu trúc nhân sự lớn đều cần có một trưởng bộ phận. Trong đó, một số phòng ban quan trọng trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp phải kể đến như:
Công tác nhân sự luôn là một trong những vấn đề quan trọng bậc nhất giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh. Chính vì thế, đội ngũ nhân sự luôn cần được quan tâm đúng mực, đáp ứng nhu cầu nhân lực cho các phòng ban khác. Theo đó, trưởng bộ phận nhân sự sẽ là người đảm nhận các nhiệm vụ:
Xem thêm: Đăng tin tuyển dụng trưởng phòng nhân sự ở đâu hiệu quả nhất?
Mọi doanh nghiệp nếu muốn duy trì hoạt động và phát triển đều cần đảm bảo hoạt động kinh doanh. Để tối ưu hóa nguồn lực của phòng kinh doanh, vị trí trưởng bộ phận kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng với các nhiệm vụ như:
Xem thêm: Trưởng nhóm kinh doanh là gì? 5 kỹ năng quyết định sự thành công của bạn
Với các doanh nghiệp, khối lượng công việc hành chính thường rất lớn và tỉ lệ thuận với quy mô của công ty. Chính vì thế, bộ phận hành chính cần có người đứng đầu nhằm đảm bảo giải quyết nhanh chóng, chính xác các công việc của khối hành chính. Theo đó, trưởng bộ phận hành chính sẽ có trách nhiệm:
Bên cạnh các vị trí trên, còn rất nhiều phòng ban, đơn vị khác cần có trưởng bộ phận. Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp mà ban lãnh đạo sẽ có những quyết định phù hợp để xây dựng bộ máy nhân sự thích hợp mang đến hiệu quả cao nhất cho hoạt động của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: Trưởng phòng hành chính là gì? Mô tả công việc chi tiết
- Chức năng của bộ phận Audit
Bộ phận Audit có các chức năng chính sau:
Kiểm toán báo cáo tài chính và tình hình thực hiện công tác kế toán của doanh nghiệp
Đây được xem là trách nhiệm chính của bộ phận kiểm toán. Bộ phận này sẽ phải thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động của doanh nghiệp và phải đảm bảo hệ thống tài chính luôn có độ tin cậy, chính xác cao.
Bảo vệ các giá trị quan trọng của doanh nghiệp
Bộ phận kiểm toán đóng vai trò như một người quan sát các hoạt động trong doanh nghiệp. Họ phải đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định của pháp luật và quy chế riêng đã đặt ra.
Bên cạnh đó, bộ phận này còn có trách nhiệm phát hiện những điểm yếu, sai sót và tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp trong việc quản trị cũng như kiểm soát rủi ro.
Cải tiến hệ thống quản lý và quản trị trong doanh nghiệp
Thông qua việc kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà bộ phận kiểm toán có thể phát hiện sớm những điểm yếu trong hệ thống quản lý và quản trị.
Từ đó, họ sẽ đưa ra những tư vấn, khuyến nghị phù hợp nhằm giúp công ty cải thiện và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các dữ liệu thực tế cũng cho thấy, một doanh nghiệp có bộ phận kiểm toán hoạt động hiệu quả sẽ giảm thiểu các vấn đề gian lận, gia tăng sự minh bạch và đạt hiệu suất hoạt động cao hơn.
- Vai trò, chức năng của bộ phận Audit là gì?
Sau khi tìm hiểu khái niệm bộ phận Audit là gì chúng ta sẽ tiếp tục khám phá vai trò và chức năng của nó nhé!
Ngày nay, kiểm toán là bộ phận chủ chốt trong quá trình quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Bộ phận này giúp doanh nghiệp quản trị hoạt động hiệu quả, kiểm soát tốt rủi ro, từ đó đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Về cơ bản, bộ phận kiểm toán giữ các vai trò chính sau:
- Thứ nhất, đánh giá hiệu quả quy trình hoạt động, hệ thống kiểm soát, quá trình quản trị và tăng cường khả năng quản lý rủi ro.
- Thứ hai, tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến xây dựng quy trình quản trị, kiểm soát dự án và đánh giá, quản lý rủi ro.
- Thứ ba, đảm bảo việc kiểm tra được thực hiện đúng quy trình nhằm đưa ra những đánh giá khách quan nhất về sự tuân thủ, tính hiệu quả và hiệu suất kinh doanh của công ty.
- Thứ tư, đánh giá, báo cáo lên HĐQT và ban Giám đốc thực trạng tài chính, kinh doanh cùng các vấn đề liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Thứ năm, bảo vệ các giá trị của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định pháp luật, đạo đức kinh doanh và cơ chế, quy trình hoạt động đã thiết lập.
- Công việc của bộ phận Audit là gì?
Khi xem qua mục 1 phòng Audit là gì có lẽ bạn cảm nhận phần nào những nhiệm vụ công việc nặng nề, phức tạp mà bộ phận này phải thực hiện.
Để hiểu rõ hơn công việc của bộ phận kiểm toán, bạn có thể tham khảo một số đầu việc chính mà họ phải thực hiện sau đây:
- Lên kế hoạch kiểm toán bao gồm thời gian, cách thức thực hiện cụ thể. Quan trọng hơn hết là kế hoạch kiểm toán phải được lập dựa trên các cơ sở hợp lý.
- Xây dựng quy trình kiểm toán nhằm đảm bảo công việc kiểm toán diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Phòng kiểm toán sẽ phải xác định các bước trong quy trình kiểm toán và thứ tự thực hiện các bước đó.
- Thu thập thông tin phục vụ cho việc kiểm toán bằng các phương pháp thích hợp như kiểm toán cân đối, đối chiếu trực tiếp, đối chiếu logic, kiểm kê, điều tra, trắc nghiệm,…
- Phân tích, kiểm tra tính chính xác, pháp lý của báo cáo tài chính và các hồ sơ, dữ liệu liên quan.
- Ghi nhận các đánh giá liên quan đến các hoạt động, nghiệp vụ, con số hay sự kiện để có bằng chứng vững chắc cho việc đưa ra ý kiến và kết luận sau cùng.
- Đưa ra kết luận khái quát về báo cáo tài chính cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Thông báo cho lãnh đạo doanh nghiệp những sai sót phát hiện được trong quá trình kiểm toán và tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục, cải thiện tình hình hoạt động cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh.
